運営会社

SBFZエントリーデスクウェブサイト（https://subic-entry.com/）は、X-Tools Consulting Inc.が提供する「スービック湾自由港区（SBFZ）AI・DX事業基盤構築プログラム」（以下「本プログラム」といいます）の日本側公式窓口として、株式会社サーカス SBFZエントリーデスク事業部（以下「SBFZエントリーデスク」といいます）が管理・運営しています。
SBFZエントリーデスクは、本ウェブサイトおよび本プログラムを通じて取得するお客様の個人情報を慎重に取り扱い、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って、適切な管理および保護に努めます。
本プライバシーポリシーでは、本ウェブサイトおよびSBFZエントリーデスクにおける個人情報の取扱いについて定めます。

1．本プログラムの運営体制

本プログラムは、X-Tools Consulting Inc.（以下「X-Tools」といいます）が企画・提供し、株式会社サーカスが日本側唯一の公式エントリーデスクとして、日本国内における一次対応、案件調整、営業活動および所定の実務支援を行います。
X-Toolsは、本プログラムにおける顧客との契約主体、価格決定者、請求・入金管理者、CRM管理者および最終的なサービス提供責任者です。株式会社サーカスはX-Toolsとは別個の独立した法人であり、X-Toolsの支店または代理店ではなく、顧客との契約主体でもありません。

2．取得する個人情報

SBFZエントリーデスクでは、本プログラムに関する資料請求、オンライン面談予約、お問い合わせ、セミナー・説明会等へのお申込みその他のサービスをご利用いただく際に、必要に応じてお客様の個人情報をご提供いただきます。

【取得する個人情報の例】

• 法人名、団体名
• 法人番号、会社ドメイン等の法人識別情報
• 部署名、役職
• 氏名
• Eメールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 本プログラムを知った経路、紹介者等に関する情報
• お問い合わせ内容
• 面談、相談、商談等の内容および履歴
• 本プログラムへの関心、課題、検討状況等に関する情報
• サービスのお申込みおよび利用に関する情報
• その他、本プログラムの提供および運営に必要な情報

3．個人情報の利用目的

SBFZエントリーデスクは、取得した個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲で利用します。

• 資料請求、お問い合わせへの対応および連絡
• オンライン面談、相談、商談等への対応および連絡
• お申込みいただいたサービス、セミナー、説明会、イベント等の実施および運営
• 本プログラムに関する情報、サービス、セミナー、説明会等のご案内
• 本プログラムへの適合性の確認および必要事項のヒアリング
• 本プログラムの契約、導入、法人設立、登録その他の運営支援
• お客様への提案、資料作成、商談設定および商談後のフォロー
• 本プログラムおよび関連サービスの改善、企画および開発
• アンケートの実施および成果の把握
• 本プログラムおよびサービスの利用状況の分析、統計資料の作成
• 案件の登録、管理、重複確認、案件帰属その他本プログラムの適正な運営
• X-Toolsとの連携による本プログラムの提供および運営
• その他、上記に付随する業務
• 個人情報を取得する際に別途明示した利用目的の達成

4．X-Tools Consulting Inc.との情報連携およびCRMでの取扱い

本プログラムでは、案件の適切な管理、重複確認、契約・導入支援、サービス提供その他本プログラムの運営に必要な範囲において、SBFZエントリーデスクが取得したお客様の個人情報をX-Toolsと共有し、X-Toolsが管理するCRMおよび顧客データベースに登録・保存する場合があります。

【X-Toolsと共有する情報の例】

• 法人名、団体名
• 法人番号、会社ドメイン等の法人識別情報
• 部署名、役職
• 氏名
• Eメールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ、相談および商談内容
• 本プログラムへの関心、課題、検討状況
• 案件の進捗、対応履歴および契約・サービス提供に必要な情報
• その他、本プログラムの提供および運営に必要な情報

これらの情報は、本プログラムの提供および運営に必要な範囲で取り扱われます。
X-ToolsおよびSBFZエントリーデスクは、本プログラムの運営に関連して取得または共有された個人情報を、本プログラムの遂行に必要な範囲を超えて利用しません。
また、本プログラムの運営または実務を通じて取得した個人情報を、各社が独自の営業リスト等に流用し、本プログラムと関係のない商品・サービスの営業、広告、勧誘その他の目的に利用することはありません。

5．外国にある事業者への個人データの提供

X-Toolsはフィリピン共和国に所在する法人であり、本プログラムで使用するCRMおよび顧客データベースはX-Toolsが管理します。このため、日本国内で取得した個人データが、X-Toolsによる本プログラムの提供・運営に必要な範囲において、フィリピン共和国において取り扱われる場合があります。
SBFZエントリーデスクは、外国に所在する事業者への個人データの提供および取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、必要な情報提供および適切な措置を講じます。
また、X-Toolsとの間で、利用目的、海外移転、個人情報の安全管理、目的外利用の禁止、アクセス権限、保存期間、削除、再委託および漏えい等が発生した場合の対応その他必要な事項を定め、個人データが適切に取り扱われるよう必要な措置を講じます。

6．第三者への個人情報の提供

SBFZエントリーデスクは、前項までに定める本プログラムの提供・運営に必要な取扱いおよび以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• お客様本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示または提供が求められる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上その他法令に定める目的のために特に必要であり、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託する場合
• その他、法令により認められている場合

個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7．認定紹介パートナー等との個人情報の取扱い

本プログラムでは、X-Toolsが認定した紹介パートナーを通じて、お客様からお問い合わせまたはお申込みをいただく場合があります。認定紹介パートナーからお客様の個人情報の提供を受ける場合には、法令および本プログラムにおける情報管理ルールに従って適切に取り扱います。認定紹介パートナーは、自ら取得した個人情報を、本プログラムに必要な範囲を超えて利用、複製、持出しまたは第三者に提供することはできません。
また、認定紹介パートナーが本プログラムの運営または実務を通じて知り得たお客様の個人情報を、自己の営業活動その他本プログラムと関係のない目的に流用することを禁止しています。

8．配信停止等の管理

X-Tools、SBFZエントリーデスクおよび本プログラムの認定紹介パートナーは、お客様から本プログラムに関する案内等の配信停止のお申し出があった場合、その意思を適切に管理します。本プログラムでは、配信停止のご希望を確実に反映するため、必要な範囲において配信停止情報を共有し、配信停止のお申し出があったお客様に対する不適切な再配信または再接触を防止します。

9．クッキー等の利用およびアクセス解析

本ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、本ウェブサイトの利用状況の把握および改善、お客様の興味・関心に応じたコンテンツや情報の提供、広告配信等を目的として、Cookie（クッキー）、Web Storage、ウェブビーコンその他これらに類する技術を使用する場合があります。
また、本ウェブサイトでは、IPアドレス、アクセス日時、参照元、閲覧したページやファイル、使用しているブラウザ、端末情報等のアクセスログを取得する場合があります。
本ウェブサイトでは、アクセス状況の把握および分析のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics等のアクセス解析サービスを利用する場合があります。
SBFZエントリーデスクは、これらの情報を、本ウェブサイトおよびサービスの改善、利用状況の分析、お客様の関心事項の把握等のために利用することがあります。
クッキーの利用を希望されない場合には、ご利用のブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否または制限することができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。

10．個人情報の安全管理

SBFZエントリーデスクは、取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。本プログラムで使用するCRMについては、業務上必要な範囲に応じてアクセス権限を設定し、利用者ごとの閲覧・操作範囲を制限します。
また、個人情報の不必要な一括出力、持出し、目的外利用等を防止するとともに、必要に応じて操作履歴を記録するなど、適切な情報管理に努めます。個人情報の漏えい、不正アクセス、誤送信その他の事故またはそのおそれが生じた場合には、関係法令および本プログラムにおける情報管理ルールに従い、速やかに必要な対応を行います。
本ウェブサイトにおいては、SSL/TLS等の暗号化通信を利用するなど、個人情報の安全な送受信に必要な対策を講じます。

11．外部ウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、SBFZエントリーデスク以外の企業、団体または個人が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のウェブサイトはSBFZエントリーデスクの管理下にはなく、当該ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、SBFZエントリーデスクは責任を負いません。
リンク先のウェブサイトをご利用になる際には、当該ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

12．個人情報の開示、訂正、利用停止等

お客様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等を希望される場合には、法令に従い、本人確認を行ったうえで適切に対応します。
これらのお申し出については、本プライバシーポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

13．個人情報の管理体制

SBFZエントリーデスクにおける個人情報の管理について、以下の体制を定めます。

【個人情報の管理主体】
株式会社サーカス SBFZエントリーデスク事業部
所在地：〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町2-3-12 EDGE本町3F
個人情報管理責任者：林 淳一

本ウェブサイトおよびSBFZエントリーデスクが取り扱う個人情報の管理、ならびに個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正、利用停止等への対応については、上記個人情報管理責任者が第一次的な責任および権限をもって対応します。

14．本プライバシーポリシーの変更

SBFZエントリーデスクは、法令の改正、本プログラムまたはサービス内容の変更、情報管理体制の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更した場合には、変更後のプライバシーポリシーを本ウェブサイト上に掲載するなど、適切な方法によりお知らせします。

15．お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーまたはSBFZエントリーデスクにおける個人情報の取扱いについて、ご質問、ご相談、個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出がある場合には、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

株式会社サーカス SBFZエントリーデスク事業部
個人情報管理責任者：林 淳一
所在地：〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町2-3-12 EDGE本町3F
TEL：06-6926-8516
Eメール：support@subic-entry.com

制定日：2026年9月1日